Excelは知っておくと便利！

「Excelの使える関数」を一つご紹介させていただきます！

パソコン作業って苦手な方多いですよね？

関数？マクロ？VBA？？・・・・・・( ；´Д｀)

もう脳が受け付けないですｗｗｗ

でも…
パソコン作業は、仕事にも使うじゃないですか。

ぼくも苦手だったんですけど～
やって覚えていくと～
作業も楽になりますし～

とても役に立つんですよ！！！

できるだけ初心者の方にわかりやすくお伝えするために
実際にやってるところを見せながら、解説していきますね。

副業だけでなく、本業にもお役に立てること間違いなしです！

おススメ関数はこれ！

私がおススメしたいExcel関数…

それは「VLOOKUP」という関数です。

はいでた～横文字～
無理～
脳がうけつません～( ;∀;)

どれだけ役に立つか言葉で説明していきたいんですけど…
実際作業をしているところを見せながら、解説した方が早いので、
早速作業していきます。

詳しく解説していきます！

ハイ、では早速解説していきたいと思います。

こういう販売管理表があったとします。

B列には「売れた日付」C列には「商品コード」D列には「売れた商品名」
E列には「売れた商品の単価」F列には「売れた個数」G列には「売れた金額」です。

こちらはすでに入力済みですが
実際に1つ1つ入力していくのは、大変じゃないですか？

そこで！

少しでも作業が簡単になるように
「商品名・単価だけ」を自動で入力される方法を今回説明していきたいと思います。

自動で入力される条件は「B列である商品コード」を入力したときに「商品名・単価」が自動で入力されるようにExcelの関数を組んでいきます。

実践！

それでは、早速やっていきますね！

まずは別シートでいいので、このようにあらかじめ決まっているデータを打ち込みます。

「商品コード・商品名・単価」

このようにですね～これで仕込みは終わりなので、販売管理表に戻ります。

反映したいところを空欄にして、D5にカーソルを合わせます。
入力しやすいように文字を半角にする。

こちらのfxのマークをクリックして、関数の分類で「全てを表示」を選びます。

色々関数がありますが…

今回組む関数は～
「vlookup」という関数なので「vl」と打てば、選びたい所まで移動します。

そして、VLOOPUPを選んでOKを押します。
次に、マウスを使って検索値をc5をクリックします。

続いて、範囲のところ…
こちらを別シートの『販売管理表（データ）』に移動します。

このように「B・C・D列」を選びます

注意してほしいのが「必ず検索値を範囲の一番左」になるようにして下さい！

今回で言うと～
商品コードが検索値ですね！

そうしないと、正常にデータを取ることができなくなります。

続いて「列番号」

列番号は取ってきたいデータが、何列目にあるかです。
今回商品名を自動でとってきたいので、それが何個目にあるかを数えます。

左から1、2番目にあるので「列番号2」と入力します

検索方法ですが～

とりあえず「0にしておけば良い」と思っておいてOKです。

なので「0」と入力してOKを押します。

このように自動で入力されました。

「VLOOKUPの関数」を使えるようになると、Excelで様々な管理表を作る際、
役立つこと間違いナシなので、是非覚えておいて下さい！